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产品特点
1.音视频交互:可通过IP网络连接MCU,与其他软、硬终端实现双向的视频、音频通讯,1高分辨率可达1080P。
2.会议管理:具备常规的视频会议管理功能,如申请主1席、主1席同步、主1席主讲。视频轮询、更改视频布局、修改音视频参数等。主1席可授予与会者数据权,以便其进行数据会议相关操作。剥夺数据权,以禁止其相关操作。
3.文字交流:软终端之间,可发送实时的聊天消息,发送方可根据需要选择发送方式。 若选择“所有人”,则向所有用户发送文字信息。若选择某个用户,表示文字信息只发给该用户。选择发送对象后,在下面的文本框中输入要发送的文字内容,单击发送,或按回车确认即可。
4.电子白板:与会成员可进行图片、文稿展示及必要的标注。对白板上的任何操作,可以即时同步的传输到其他用户。电子白板采用数据权控制机制,为确保白板有序性使用,必须获得数据权后,方可进行翻页、标注。
5.协同浏览:在协同浏览地址栏输入网址,所有与会软终端均一起浏览该网页,并进行同步的学习和讨论。
6.共享桌面:与会软终端可以共享自己的桌面,会议中的其他与会者都将同步看到该共享桌面及其上的操作。其他软终端可以申请共享桌面的操作控制权,远程控制该终端。主1席可通过数据权,确保授权用户才能进行共享桌面和远程控制操作。
7.文件共享:选择需要发送的文件,再选择需要接收的与会者,点击“发送”按钮后,系统将开始发送文件。
8.当会议室中有用户向您发送文件时,会出现一个提示任务,用户可以选择接收或者不接收文件。当选接收文件后,文件的接收过程由系统自动完成。
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多功能会议系统方案
从简单多功能会议系统采用一台投影机,一张幕布的情况下,如果电脑信号的输入路数是一路的话,只需直接拉根VGA线与电脑连接就可以了,操作很方便。在小型会议系统中,可能会有好几路的电脑信号需要在用户使用的时候进行信号之间的切换,此时我们一般会用上VGA信号的切换器来实现。其中一个会议系统组建起来,根据功能的需求可能需要电话会议系统做视频会议备份用,在每个分会点分别放置一台会议电话机,然后选择会议桥或者电话会议平台模式。这样就组成两套会议系统了。还可以组建具体的音响设备有话筒(优先话筒,无线话筒),调音台,功放,主要设备就是加上硬件MCU,会议摄像头,液晶显示屏,硬件视频会议终端的相应系统,根据功能的不同把多种会议系统融合在一起实现多功能会议系统。
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快速发展的今天,随着人们环保意识的增强,以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中,而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公的条件是:硬件、软件与通信网络,是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性:易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来,无纸化办公即办公自动化。
办公自动化的问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴,如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等,都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
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会议室做无纸化会议系统的好处会议室做无纸化会议系统有以下好处:1.提率。无需准备纸质文件,减少分发、传递和签批的过程,节省时间并加快决策过程。2.环保节能。纸张浪费现象,降低能耗,同时对环境友好没有污染。3.。电子资料存储更为安全,防止遗失或破损造成损失,并且可以随时查阅之前保存的资料。4.有助于提升形象。对于大型企业和机构来说,在重要场合使用的产品更能显示其大气的一面从而更好的赢得客户的认可与信任.5.互动性强。无纸化会议系统的屏幕内容可以在多台设备之间共享,使远程合作更方便快捷。而且参会人员还可以通过手机端、电脑端的评论功能进行即时沟通交流,加强了现场氛围对一些问题的理解也会更加深入。6.管理灵活。支持多种支付方式以适应不同的预算管理要求支持版本策略应用管控以满足不同用户的管理需求。综上所述,会议室做无纸化会议系统可以提高工作效率和质量,保护环境和节约资源,增际沟通和协作能力等优势特点。
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